Réunions de groupe ou réunions individuelles

Les réunions sont un élément indispensable de la gestion d'une entreprise, mais elles ont la mauvaise réputation d'être souvent inefficaces et de faire perdre du temps. Les employés et la direction ne connaissent que trop bien les réunions qui durent trop longtemps et ne permettent pas d'atteindre les objectifs fixés. Même avec un ordre du jour, les réunions de groupe peuvent facilement déraper et les réunions individuelles peuvent devenir des conférences unilatérales. Alors que la durée d'attention diminue, que les employés se désengagent et que l'horloge égrène le temps précieux de l'entreprise, vous vous dites peut-être qu'il doit y avoir une meilleure façon de faire !

Eh bien, c'est le cas !

‍Lesréunions de groupeet les séances individuelles peuvent être utilisées stratégiquement pour obtenir des résultats différents. En connaissant les forces et les faiblesses des deux modèles, votre entreprise gagnera du temps sans sacrifier aucun des avantages.

Le rassemblement du groupe

Il n'y aura jamais assez de temps dans la journée pour tout ce qui figure sur la liste des tâches à accomplir par votre équipe. Maintenant que vous disposez de cette période sans distraction, comment l'utiliser ?

Une réunion de groupe peut être bénéfique à votre organisation à plusieurs égards, ce qui n'est pas le cas d'une réunion individuelle. C'est l'occasion de mettre tout le monde d'accord et de favoriser la communication, la collaboration et la culture d'entreprise.

‍Les servicesqui n'interagissent pas régulièrement les uns avec les autres et les employés qui travaillent à distance et se rendent rarement au bureau peuvent tous être réunis dans la même pièce. Une réunion de groupe permet de créer un environnement interactif où de nouvelles perspectives, idées et connaissances peuvent être partagées. Ce que quelqu'un dit ou propose peut inspirer une nouvelle collaboration ou un nouveau projet, favorisant ainsi une relation continue au-delà de la salle de réunion.

Lors des réunions de groupe, il faut se méfier de l'éternel problème du "trop de cuisiniers dans la cuisine". Lorsque plusieurs voix s'élèvent pour partager des idées et des commentaires, le programme de la réunion peut dérailler et les trente minutes allouées peuvent se transformer en une heure. Veillez à ce qu'il y ait un leader clair dans la conversation afin de vous assurer que vous restez sur la bonne voie et que vous abordez tous les points de l'ordre du jour. N'ayez pas peur d'écourter une conversation - notez que vous devez prévoir une heure de suivi pour les personnes concernées et passez au sujet suivant.

Le tête-à-tête

Le meilleur aspect d'un entretien individuel est justement qu'il s'agit d'un entretien individuel. Prendre du temps pour un employé montre que vous vous souciez de lui et c'est le moment idéal pour faire le point avec lui sur son travail, ses forces et ses faiblesses, et sur ce que vous pouvez faire pour l'aider à réussir.

C'est l'occasion d'avoir une conversation personnelle et honnête. Qu'il s'agisse d'un nouvel employé ou d'une personne qui travaille dans l'entreprise depuis des années, un entretien individuel vous donne à tous deux l'occasion d'établir une relation plus solide et de renforcer la confiance. Vous pouvez utiliser ce temps pour poser des questions sur n'importe quel sujet ! Vous pouvez demander à votre employé ce qu'il pense des nouvelles politiques mises en œuvre par l'entreprise, de sa satisfaction générale au travail ou même lui faire part de vos commentaires sur ses performances professionnelles.

L'essentiel est de veiller à ne pas monopoliser la conversation, sous peine de ne pas en apprendre davantage sur la personne qui se trouve en face de vous.

Comprendre les membres de votre équipe sur le plan personnel et professionnel vous aidera à utiliser leur personnalité et leurs compétences au maximum de leur potentiel. Vous évaluez effectivement les parties d'un tout ; connaître les membres de l'équipe vous donnera des indications précieuses sur la manière d'aider le groupe à fonctionner comme un tout.‍

Les réunions individuelles sont extrêmement utiles lorsque le temps est compté. S'il est essentiel d'aborder tous les sujets pertinents, un entretien individuel sera la meilleure option, car vous pourrez gérer la conversation et vous n'aurez pas à faire face à d'autres voix. En outre, les employés timides qui ne se sentiraient pas nécessairement à l'aise pour s'exprimer devant le bureau seront plus engagés et impliqués dans un entretien individuel.

Si vous commencez tout juste à mettre en place des réunions, il est important de faire savoir au personnel qu'il s'agit d'une nouvelle pratique à l'échelle de l'entreprise. Les employés peuvent se sentir mis à l'écart ou craindre que les réunions ne soient une punition s'ils n'en connaissent pas la véritable raison.

Quel que soit le modèle de réunion que vous choisissez d'utiliser, il faut toujours avoir des objectifs clairs et un calendrier organisé. Il n'y a rien de plus frustrant que de réserver ce temps précieux et de se rendre compte, à la fin de la réunion, que l'on n'a pas accompli ce que l'on voulait.

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