Comment adopter la bonne approche pour résoudre les problèmes sur le lieu de travail ?

Les problèmes non résolus sur le lieu de travail perturbent le travail des employés. Une étude sur les conflits d'équipe publiée par Global Transitions Proceedings a montré que le climat et la cohésion d'une équipe sont directement liés à l'issue d'un projet. Ainsi, un climat et des relations positifs entre les employés améliorent considérablement la qualité de leur travail. Par conséquent, chaque fois qu'il y a des problèmes sur le lieu de travail, les chefs d'entreprise doivent faire de leur mieux pour les résoudre.

Si vous ne savez pas par où commencer, consultez notre guide sur la bonne approche pour résoudre les problèmes sur le lieu de travail:

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Diagnostiquer le problème

La première étape consiste à identifier la cause profonde du conflit. Pour certains chefs d'entreprise, il est commode de proposer des activités de renforcement de l'esprit d'équipe pour résoudre les conflits. Toutefois, les solutions génériques de ce type ne ciblent pas réellement le problème en question.

Par exemple, Alex Vincent, vice-président senior des solutions de leadership mondial pour LHH, partage l'expérience de son entreprise lorsqu'une équipe composée des meilleurs employés n'était pas performante. Alors que le DSI voulait que Vincent fasse tout et n'importe quoi pour résoudre le problème, il a choisi de parler à chaque membre de l'équipe. Ce faisant, il a découvert que la sous-performance était due à un membre qui se débrouillait bien seul, mais qui n'était pas à la hauteur dans un contexte d'équipe. Vincent a donc recommandé au DSI de s'adresser à cette personne plutôt qu'à l'ensemble de l'équipe. En conséquence, l'équipe s'est améliorée et a obtenu de meilleurs résultats. Sans ce diagnostic, la cause du conflit n'aurait pas été identifiée et n'aurait pas reçu de solution.
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Reconnaître le point de vue de chacun

Un conflit oppose deux ou plusieurs parties. Elles auront des points de vue différents sur le problème, c'est pourquoi vous devez entendre les opinions de chacun sur la situation.

Abdul Omar, employé du bureau du médiateur à Hawaï, explique que la différence de perception est en fait la cause du conflit. Lorsque vous parlez à toutes les parties concernées, vous commencez à voir comment leurs comportements sont à l'origine du problème - et non leurs traits de personnalité. Par exemple, un employé peut être perçu comme incompétent par les autres s'il est lent à terminer ses tâches. Il est préférable de s'adresser à l'employé et de lui demander s'il y a des choses qui se passent dans sa vie personnelle. Lorsque les perceptions des employés sont reconnues, les chefs d'entreprise réfléchissent à de meilleures solutions qui satisferont les situations de chacun des employés concernés.
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Réfléchir à des solutions réalistes

Maintenant que le problème a été identifié et que les perceptions de chacun ont été comprises, des solutions possibles peuvent être formulées. C'est à ce stade qu'il est essentiel de pratiquer l'empathie, comme indiqué dans notre article "Pourquoi et comment cultiver l'empathie dans votre organisation". L'empathie vous permet d'entrer en relation avec les autres et de créer ainsi les meilleures solutions possibles pour eux.

Gardez à l'esprit ce que vous avez recueilli lors du diagnostic et les perceptions des employés. Par exemple, un employé qui ne participe pas aux réunions est perçu comme apathique. En discutant avec lui, vous découvrez que c'est parce qu'on ne lui donne pas l'occasion de parler. Par conséquent, une solution que vous pouvez trouver pour satisfaire toutes les parties et résoudre le problème réel est d'allonger la durée de la réunion. Ainsi, l'employé "apathique" aura l'occasion de parler, les autres ne le percevront pas comme tel et le problème ne se reproduira pas.
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Mise en œuvre et suivi de la solution

Après avoir formulé une solution qui profite à tous, il est temps de la mettre en œuvre. Informez les parties concernées de la solution que vous proposez et de ce que chacune d'entre elles doit faire pour atteindre le résultat souhaité.

Cependant, la résolution des conflits ne s'arrête pas à la mise en œuvre de la solution. En tant que responsable de l'entreprise, vous devez veiller à ce que votre solution progresse. Surveillez la façon dont les personnes concernées réagissent ou modifient leur comportement conformément à vos suggestions. S'il n'y a pas de progrès ou si la situation s'aggrave, il est préférable d'intervenir et de reprendre certaines étapes comme le brainstorming pour trouver des solutions viables.

Un conflit non résolu sur le lieu de travail affectera les performances de vos employés et de votre entreprise dans son ensemble. Vous devez donc prendre des mesures pour les résoudre le plus rapidement possible.