12 idées d'événements de bureau à inscrire à votre calendrier (pour les entreprises de toute taille)

Organiser des événements au bureau qui suscitent l'intérêt des employés peut être un défi pour les dirigeants et les professionnels des ressources humaines. Que votre entreprise soit une startup avec une poignée d'employés ou une grande société avec des centaines d'employés, trouver les bonnes activités qui plaisent à tout le monde - et assurer une forte participation - peut ressembler à une bataille difficile. 

Comme nous le savons tous, les fêtes de bureau traditionnelles et les exercices standards de renforcement de l'esprit d'équipe tombent parfois à plat, entraînant une faible participation et une baisse de l'engagement. Les employés peuvent avoir l'impression que ces événements ne sont qu'une obligation de plus plutôt qu'une occasion de se détendre et de nouer des liens avec leurs collègues.

Pour vous aider à relever ces défis, nous vous proposons quelques idées d'événements de bureau amusants et peu coûteux. Ces suggestions sont conçues pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, de sorte que chacun y trouve son compte, quelle que soit la taille de l'entreprise ou son budget. Qu'il s'agisse d'ateliers interactifs, de fêtes à thème, d'activités de bien-être ou d'aventures en plein air, ces événements stimuleront la créativité, remonteront le moral des troupes et encourageront la participation.

L'intégration de ces idées d'événements d'entreprise dans votre calendrier peut créer une culture d'entreprise plus dynamique et plus inclusive. Alors, plongeons dans le vif du sujet et découvrons comment vous pouvez transformer vos événements de bureau de banals en mémorables, pour en faire un moment fort attendu par tous les employés.

12 idées d'événements de bureau à inscrire à votre calendrier (pour les entreprises de toute taille)

1. Laboratoires d'innovation

Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises

Budget : Aucun

Comment cela fonctionne-t-il ? Un "laboratoire d'innovation" est une initiative passionnante dans le cadre de laquelle les entreprises consacrent du temps aux employés pour qu'ils se réunissent et lancent des idées novatrices. Ouverte aux participants de tous les services, cette initiative encourage la créativité et la réflexion hors des sentiers battus, sans les contraintes habituelles de la journée de travail. Un modérateur doit animer les sessions et peut définir certains paramètres, comme le fait que chaque session doit couvrir un certain sujet ou un domaine d'amélioration. Les sessions peuvent être organisées plus fréquemment, par exemple sur une base mensuelle ou même quelques fois par an. En fin de compte, c'est vous qui décidez ! L'un des principaux avantages de ces événements est qu'ils sont gratuits à mettre en place et à organiser.

2. Journée du bénévolat

Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises

Budget : Peut nécessiter un petit budget

Comment cela fonctionne-t-il ? La journée du bénévolat permet à votre entreprise ou à certaines équipes de consacrer leur temps et leurs efforts à une cause qui leur tient à cœur. Lors d'une journée de bénévolat, les employés se voient offrir du temps hors du bureau pour faire du bénévolat pour une organisation particulière dans la communauté. Certaines organisations exigent un don pour les journées de bénévolat d'entreprise - d'où l'éventuel petit budget nécessaire - mais d'autres non. Si votre entreprise tente de s'impliquer davantage dans des causes sociales, il pourrait s'agir d'une façon amusante et significative pour votre équipe de se réunir et de passer un après-midi. 

‍3. Déjeuner et apprentissage

Idéal pour : Toutes les entreprises

Budget : Aucun

Comment cela fonctionne-t-il ? Les sessions "Lunch and Learn" sont des formations informelles organisées à l'heure du déjeuner, au cours desquelles les employés peuvent se réunir pour s'informer sur une variété de sujets tout en prenant leur repas. Ces sessions peuvent être un excellent moyen pour les talents internes de montrer leurs connaissances et leur expertise dans certains domaines, car elles sont généralement organisées par les employés eux-mêmes et couvrent un large éventail de sujets. Les déjeuners-conférences sont également idéaux pour les équipes entièrement distantes, car ils permettent aux employés de se réunir, d'apprendre les uns des autres et de discuter dans un cadre plus informel. 

‍4. Les défis de la forme

Idéal pour : Les petites entreprises

Budget : Petit budget pour les prix destinés aux gagnants

Comment cela fonctionne-t-il ? Lancer un défi de remise en forme peut être une excellente idée pour les petites entreprises qui cherchent à développer un programme de bien-être pour les employés déjà actifs ou désireux de l'être davantage ! Chaque défi de remise en forme peut avoir un thème comme "défi mensuel d'objectifs de pas" ou "défi mensuel de course à pied". Fixez un objectif raisonnable que les employés doivent atteindre pour ce défi particulier et demandez-leur de suivre leur activité. À la fin du mois, ceux qui atteignent l'objectif peuvent recevoir un prix. Il s'agit également d'une excellente idée d'activité pour les équipes à distance, car elles peuvent se tenir mutuellement informées de leur progression vers leurs objectifs de remise en forme en créant un canal dans votre outil de chat pour ce défi mensuel ou, si vous utilisez un outil d'engagement des employés tel que Qarrot, les employés peuvent publier des mises à jour sur le fil d'actualité de l'entreprise.

‍5. Concours de photos

Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises 

Budget : Petit budget pour les prix

Comment cela fonctionne-t-il ? Les concours de photos sont idéaux pour les équipes à distance, mais ils fonctionnent également pour les équipes hybrides ou les équipes qui sont entièrement au bureau. Ces types de concours créatifs permettent aux employés de montrer leurs talents artistiques et servent de point de départ à des discussions sur des sujets non professionnels tels que les animaux de compagnie et les vacances. Bref, c'est un excellent moyen de briser la glace ! L'événement est simple : il s'agit de demander aux employés de présenter leurs meilleures photographies, et il y a généralement un thème. Par exemple, les animaux de compagnie, la nature, les voyages, etc. Pour les équipes éloignées, les photos peuvent être soumises dans un canal de discussion créé pour ce défi, et un panel de juges peut évaluer la qualité des photos sur la base de certains critères. Les gagnants reçoivent bien sûr un petit prix. 

6. Journée d'observation

Idéal pour : Toutes les entreprises

Budget : Aucun

Comment cela fonctionne-t-il ? Lorsque vous travaillez pour une organisation, il est normal que vous soyez curieux de savoir ce que font les autres membres de votre entreprise au quotidien. En outre, le fait d'apprécier le travail d'autrui peut être un excellent moyen d'améliorer les performances et la collaboration au sein de l'entreprise. En outre, certaines personnes peuvent être curieuses de changer de poste mais ne pas être sûres que cela leur convienne. L'observation au poste de travail est une excellente occasion pour les employés de découvrir le travail de l'autre et de tâter le terrain en vue d'un nouveau rôle ou d'une nouvelle responsabilité. L'organisation d'une journée spéciale au cours de laquelle un employé peut observer un autre employé pendant un après-midi est un excellent moyen d'atteindre tous ces objectifs tout en respectant le budget.

‍7. Pique-nique en plein air

Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises

Budget : Modeste à modéré

Comment cela fonctionne-t-il ? Une sortie d'entreprise classique est un excellent moyen de permettre à vos employés de se détendre et de se relaxer pendant les mois les plus chauds de l'année. C'est l'occasion idéale d'offrir aux employés une demi-après-midi de congé ; envisagez d'organiser le pique-nique à l'heure du déjeuner et de permettre aux employés de profiter du reste de l'après-midi avec leurs collègues. Il se peut qu'ils ne soient pas traditionnellement "productifs" pendant cette période. Toutefois, le fait de prendre le temps de nouer des liens avec ses coéquipiers est un élément important du moral et du renforcement de l'esprit d'équipe et a un impact indirect sur la productivité et l'engagement.

9. Spectacle de talents

Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises

Budget : Modeste

Comment cela fonctionne-t-il ? L'organisation d'un spectacle de talents au sein de l'entreprise peut être un moyen ludique, créatif et souvent hilarant pour les employés de s'exprimer, d'apprendre à se connaître et de rompre avec le quotidien. Ces spectacles de talents devraient être ouverts à tous les employés qui souhaitent montrer une compétence particulière, et ils peuvent également être augmentés ou réduits en fonction de la taille de votre entreprise et de votre budget. Il y a beaucoup de flexibilité ici, en fonction de la taille de l'événement que vous souhaitez organiser ! En outre, vous pouvez en faire une compétition très amicale, et un jury peut noter les participants afin que les gagnants reçoivent un prix. 

‍8. Happy hour du vendredi

Idéal pour : Toutes les entreprises 

Budget : Modeste

Comment cela fonctionne-t-il ? Un "happy hour" classique ou un "vendredi de la bière" est toujours une idée qui a fait ses preuves et qui permet aux employés de se détendre et de se récompenser après une longue semaine de travail. Ces événements ne devraient jamais être obligatoires, mais plutôt décontractés, permettant aux employés de passer prendre un verre et un rafraîchissement avant de rentrer chez eux. Pour pimenter votre happy hour, pensez à incorporer des exercices ou des jeux destinés à briser la glace afin d'aider les gens à se familiariser avec l'interaction. Quelques exercices brise-glace peuvent être très appréciés par les personnes socialement introverties et constituer une excellente motivation pour les faire participer à ces événements.

‍9. Manifestations de reconnaissance des employés ou "prix de bureau"

Idéal pour : Toutes les entreprises

Budget : Modeste

Comment cela fonctionne-t-il ? Une cérémonie de remise de prix au bureau est un événement léger et informel qui célèbre les qualités et les contributions uniques des membres de l'équipe. Cet événement peut être autonome ou faire partie d'un programme et d'initiatives de reconnaissance et de récompense plus importants. Les catégories peuvent inclure "Meilleure attitude", "Meilleure tenue" et "Plus utile", soulignant à la fois les réalisations professionnelles et le flair personnel. La préparation consiste à choisir des catégories de prix amusantes, à recueillir des nominations et à fabriquer des récompenses simples mais personnalisées, comme des certificats et des trophées. L'événement peut également être agrémenté de rafraîchissements, de musique et d'un animateur chargé de remettre les prix. L'objectif est de remonter le moral des troupes, de favoriser la camaraderie et de reconnaître les divers talents et personnalités au sein de l'équipe. Avec un peu de créativité, d'ingéniosité et les bons outils de communication tels que Qarrot, ces types de récompenses peuvent également être organisés virtuellement pour les équipes à distance.

‍10. Journées familiales

Idéal pour : Petites et moyennes entreprises

Budget : Modeste à modéré

Comment cela fonctionne-t-il ? L'organisation d'une "journée de la famille" pour les employés de bureau consiste à planifier un événement amusant et inclusif qui accueille les familles des employés sur le lieu de travail, en favorisant un sentiment de camaraderie et de communauté. Lorsque les employés apprennent à connaître la famille de l'autre, cela peut favoriser un sentiment de proximité qui peut être bénéfique au bonheur, à l'engagement et même à la productivité des employés. De plus, en organisant un après-midi où les employés sont encouragés à s'amuser et à se détendre, vous leur montrez que vous vous souciez de leur bien-être. L'événement peut comprendre des jeux, des rafraîchissements, des ateliers et d'autres activités adaptées aux familles. Tout cela peut être réalisé avec un budget petit à modéré, moyennant un peu d'ingéniosité et de créativité.

‍11. Festivals culturels

Idéal pour : Toutes les entreprises

Budget : Modeste à modéré

Comment cela fonctionne-t-il ? Les lieux de travail sont plus riches lorsque la diversité est célébrée et éduquée. En organisant un festival culturel, votre bureau peut honorer de nombreuses nationalités. Vous pouvez installer plusieurs stations le même jour pour imiter un salon professionnel ou organiser une série de festivités tout au long de l'année.

Voici quelques fêtes et festivals mondiaux que vous pouvez envisager :

• Holi : Fête indienne du printemps, souvent célébrée en jetant de la poudre de couleur vive, qui a lieu à la fin du mois de mars.
• Cinco de Mayo : Fête mexicaine célébrée le 5 mai et devenue une importante célébration culturelle de l'héritage et de la fierté mexicains, marquée par des festivals, de la musique, des danses et des plats mexicains traditionnels.
• Le Nouvel An lunaire : Suivant un calendrier lunaire, de nombreux pays asiatiques célèbrent le nouvel an pendant deux semaines en janvier ou février. Les familles fêtent ensemble en prenant de grands repas, en faisant le ménage et en honorant les ancêtres.
• Oktoberfest : Un festival allemand centré sur la bière qui a lieu la dernière semaine de septembre et la première semaine d'août.
• Carnaval : Fête du milieu de l'hiver populaire au Brésil et dans les Caraïbes, avec des défilés et des costumes élaborés.

12. Fête de l'entreprise

Idéal pour : Petites et moyennes entreprises 

Budget : Modeste 

Comment cela fonctionne-t-il ? L'organisation d'un tailgate d'entreprise consiste à planifier un événement décontracté et agréable qui permet aux employés de se détendre et de socialiser dans un cadre décontracté en plein air, souvent à l'occasion d'un événement sportif. Pour que l'événement soit amusant et relaxant, choisissez un endroit approprié, comme le parking d'un stade ou un parc, et installez des tentes, des sièges et des tables pour plus de confort. Prévoyez des activités classiques comme des grillades, des jeux (par exemple, le cornhole, le jeu de l'échelle) et éventuellement une retransmission en direct du match si vous n'y assistez pas en personne. Divers aliments et boissons, y compris des boissons non alcoolisées, permettront de satisfaire tout le monde. Organisez le covoiturage ou fournissez un moyen de transport pour faciliter la participation, et envisagez de créer une feuille d'inscription pour les contributions au repas-partage afin de diversifier l'offre alimentaire.

Réflexions finales

Lorsque les employés prennent le temps de socialiser au travail et d'apprendre à se connaître, cela favorise un sentiment plus profond d'engagement et de bonheur sur le lieu de travail. Cela peut avoir un impact positif considérable sur la productivité et même les performances globales de l'entreprise.

Le problème est que la socialisation ne peut être forcée. Mais parfois, les gens ont besoin d'un petit coup de pouce pour sortir de leur zone de confort. En d'autres termes, ils ont besoin d'un peu de motivation pour apprendre à se connaître. Ces idées d'événements au bureau permettent aux employés de se rencontrer et de socialiser dans un cadre détendu et décontracté, tout en respectant leur budget. Nous espérons que ces événements sociaux seront le point de départ dont vous avez besoin pour créer une certaine effervescence et un engagement sur votre lieu de travail.