6 conseils pour mieux reconnaítre vos employés au travail

Imaginez : vous avez une équipe fantastique. Ils font des heures supplémentaires, atteignent leurs objectifs et accomplissent leur travail avec succès. Toutefois, lorsqu'il s'agit de reconnaître leurs efforts, vous vous trouvez dans une impasse.En tant que dirigeant, le concept de la reconnaissance peut soulever des questions et des inquiétudes.

En voici quelques exemples :

• Les autres seront-ils jaloux ?
• Cela va-t-il paraître banal et peu sincère ?
• Quels types d'actions ou de réalisations suis-je censé reconnaître ?

Une chose est certaine : votre équipe mérite bien plus qu'un simple « bon travail ». En effet, les membres de votre équipe méritent une reconnaissance personnalisée, opportune et mémorable qui les motive et les valorise. Par contre, vous ne savez toujours pas comment vous y prendre.

Vous n'êtes pas seul ! Maîtriser l'art de la reconnaissance efficace et cohérente peut s'avérer difficile pour de nombreux dirigeants. La bonne nouvelle, c'est qu'apprendre à témoigner de la reconnaissance au travail est une compétence non technique qui peut facilement être maîtrisée, et nous sommes là pour vous aider !

Comment maîtriser la reconnaissance des employés

Chez Qarrot, nous aidons les entreprises à mettre en œuvre des programmes de reconnaissance officiels tout en aidant leurs dirigeants à mieux reconnaître leurs équipes. Grâce à notre expérience avec les entreprises, nous avons constaté quelques bonnes pratiques en matière de reconnaissance des employés qui permettent à l'appréciation d'avoir un impact plus important sur le bonheur et la motivation des employés, et bien sûr, sur le succès global des programmes de reconnaissance.

Cet article explore ces bonnes pratiques et présente des conseils afin d’éviter que vos efforts de reconnaissance ne tombent à plat. Grâce à ces conseils, vous serez en mesure d'offrir à vos employés une reconnaissance percutante qui dynamise véritablement l’équipe. Notre objectif est de vous faire passer du doute à des victoires claires marquées par un sentiment d'accomplissement.
 

6 conseils pour mieux reconnaítre vos employés au travail

Offrez une reconnaissance fréquente (au moins une fois par mois !)

L'un des plus grands défis pour les dirigeants est de prendre l'habitude d'exprimer leur reconnaissance de façon régulière. Beaucoup d'entre eux savent reconnaître les grandes réussites qui se produisent quelques fois par année, mais manquent de constance lorsqu'il s'agit de partager leur appréciation pour les efforts quotidiens et plus modestes qui sont déployés en coulisses. En d'autres termes, toutes les étapes et le travail qui mènent à la grande réalisation sont souvent ignorés.

Nous ne voulons pas nécessairement dire qu'il faut reconnaître les efforts de chacun tous les jours. Néanmoins, idéalement, vous devriez viser d’offir de la reconnaissance au moins quelques fois par année. Des études menées sur le lieu de travail ont démontré que la fréquence des marques de reconnaissance est directement liée à la satisfaction au travail. Plus la reconnaissance est fréquente, plus la satisfaction augmente.
 

De nombreux dirigeants pourraient se dire : « Mais mes employés ne réalisent pas fréquemment de grandes choses ; que suis-je censé reconnaître entre ces grandes victoires ? »

Une fois encore, l'une des meilleures façons de s'assurer que la reconnaissance est fréquente est de se concentrer sur les efforts en arrière-plan des employés, et non seulement sur la grande réalisation finale. Apprécier les petits efforts des employés permet non seulement d'offrir une reconnaissance plus régulière, mais aussi plus authentique . En fin de compte, cela aura un impact émotionnel plus marquant sur l'employé, qui se sentira apprécié et valorisé de manière personnalisée.

Concentrez-vous sur un objectif ou une réalisation spécifique

Selon vous, quel type de reconnaissance a le plus d'impact sur un employé ?

• "Bravo pour tout ce que vous avez fait cette semaine".
• « Merci pour les efforts remarquables que tu as déployés cette semaine avec le client X. Il s'est montré particulièrement difficile et tu as fait un travail remarquable pour désamorcer la situation. »

S'il y a un conseil à retenir en matière de reconnaissance, c'est que pour qu’une reconnaissance puisse avoir de l’impact, elle doit être spécifique. Autrement dit, elle doit se concentrer sur un accomplissement ou une réalisation particulière. Bien entendu, il est acceptable de dire occasionnellement « Bravo pour tout ce que tu as fait. » Cependant, si vous voulez qu’un employé se sente vraiment valorisé et apprécié, prenez le temps de souligner une victoire spécifique, surtout lorsque vous savez qu'il a travaillé fort pour y parvenir.

Malgré tout, les dirigeants ne savent pas toujours quelles réalisations méritent d'être officiellement soulignées ou reconnues. Pour notre part, nous recommandons d'identifier des réalisations qui sont alignées avec les objectifs de l'entreprise ou qui mettent en valeur des compétences exceptionnelles. 

Par exemple, reconnaître la capacité d'un employé à gérer des clients difficiles, comme dans le deuxième exemple, c'est reconnaître ses efforts et mettre en évidence une compétence essentielle : la désescalade. Une telle reconnaissance ne fait pas que remonter le moral des troupes, elle montre aussi quelles sont les compétences ou les comportements qui sont appréciés. N'oubliez pas que l'essentiel est d'être sincère et précis dans votre reconnaissance, en montrant que vous ne remarquez pas seulement leurs efforts, mais que vous comprenez aussi leur contribution unique à l'équipe. 

Souligner l'impact du travail de l'employé sur l'entreprise

Ce que les gens veulent vraiment, c’est aller au travail en ayant le sentiment de faire une différence. C’est gratifiant de savoir que ses contributions ont un impact non seulement sur son équipe, mais aussi sur l'ensemble de l’entreprise pour laquelle on travaille. 

C'est pourquoi une reconnaissance qui a de l'impact va toujours plus loin et met en évidence l'impact du travail des employés sur la situation dans son ensemble. Les points bonus sont ceux qui peuvent être quantifiés. L'ajout de mots supplémentaires sur les détails les plus fins contribuera grandement à donner à l'employé un sentiment d'accomplissement pour son travail acharné.

Notez par exemple la différence frappante entre les deux exemples suivants :

• « Merci pour ton travail acharné dans le dossier avec la compagnie X. Ton dévouement et ton travail ont été un atout pour l’équipe ! »
• « Merci pour ton travail acharné dans le dossier avec la compagnie X. Grâce à toi, nous dépasserons notre quota trimestriel de plus de 10 % ! Excellent travail ! »

Cette reconnaissance détaillée suscite un profond sentiment de fierté et renforce l’idée que chaque contribution individuelle est cruciale pour le succès de l’entreprise.

Parlez le langage d’appréciation propre à l'employé en question

Chaque employé est unique. Par exemple, il est important de se rappeler que ce n’est pas tout le monde qui apprécie les éloges ou la reconnaissance en public. En effet, certaines personnes n'apprécient pas particulièrement d'être au centre de l'attention, sous les feux des projecteurs. Cela ne signifie cependant pas qu'elles ne veulent pas être reconnues pour leur travail. Cela indique simplement qu'elles préfèrent que la reconnaissance leur soit exprimée en privé ou de manière plus personnalisée.

Paul White, expert du monde du travail, explique cette idée dans son livre Les 5 langages de l'appréciation sur le lieu de travail. Nous pensons souvent que l'appréciation verbale est la seule façon dont les dirigeants peuvent exprimer leur reconnaissance à leurs équipes. Or, dans cet ouvrage, Paul White explore les nombreuses façons dont les dirigeants peuvent utiliser pour témoigner leur appréciation envers leur équipe et explique pourquoi un simple « merci » n’est pas toujours suffisant.

Un exemple populaire : le temps de qualité. Si un responsable très occupé prend le temps d'accorder toute son attention à un employé en partageant un repas ou en réservant un moment pour discuter de ses objectifs de carrière, il s'agit là d'une manière authentique de partager sa reconnaissance.

Finalement, ne vous limitez pas aux simples « bon travail » ou aux « merci » verbaux. Bien sûr, vous pouvez vous contenter de cette part du gâteau, mais il est aussi important de partager votre appréciation d'autres façons, comme en donnant un coup de main à vos employés ou en leur consacrant du temps précieux.<br>

Utilisez des méthodes de reconnaissance variées

Dans le même ordre d'idées, il est essentiel de varier les méthodes de reconnaissance afin que vos employés soient reconnus de manière efficace. Par exemple, vous pouvez leur dire « bon travail » ou les féliciter lors des réunions. C'est probablement ce que vous trouverez le plus pratique et le plus efficace pour communiquer votre appréciation envers le travail de votre équipe.<br> 

Cela étant dit, à force de répéter le même « bon travail d'équipe » en réunion, semaine après semaine, vous risquez de donner l’impression d'un disque rayé. Après un certain temps, votre « bon travail » n'aura pas l'effet désiré sur le moral de votre équipe. C’est pourquoi il faut envisager d’autres options. 

Vous pourriez, par exemple

• Offrir à vos employés une note écrite ou une lettre d'appréciation pour les réalisations plus importantes.
   
• Organiser un événement ou une sortie d'équipe, comme un déjeuner payé.
• Offrir un petit cadeau ou un commentaire personnalisé d'appréciation.

Il existe de nombreuses façons de faire comprendre à vos employés que vous vous souciez d'eux et que vous appréciez leur travail. Parfois, il faut déployer un effort supplémentaire pour faire quelque chose de spécial et d'unique, en particulier lorsque vous souhaitez reconnaître l'atteinte de réalisations et d’objectifs importants.

Demandez leurs avis

Le sentiment de ne pas être apprécié à sa juste valeur au travail est l'une des principales raisons derrière la rotation du personnel. Un rapport de Gallup démontre que le manque de reconnaissance est l'une des raisons les plus courantes qui poussent les employés à quitter une entreprise. En bref, bien que l'appréciation soit relativement simple à offrir (et très rentable), de nombreux dirigeants ont tendance à échouer dans ce domaine.
 

Que peuvent donc faire les dirigeants ? Nous vous recommandons simplement de demander à vos employés ce qu'ils ressentent réellement. Cela peut sembler un peu inhabituel au départ, surtout si vous n'avez pas l'habitude de solliciter des retours sur vos compétences en matière de leadership, mais cette conversation permettra de briser la glace et de montrer aux employés que vous vous intéressez sincèrement à eux et à leurs opinions. 

Vous pouvez poser les questions suivantes :

• Vous sentez-vous apprécié et reconnu pour votre travail ?
  
• Comment préférez-vous que nous vous montrions notre appréciation (reconnaissance verbale, déjeuner d'équipe, etc.) ?
  
• Pouvez-vous me donner un exemple d’un moment où vous vous êtes senti apprécié pour vos réalisations ?
  

Il est essentiel de rester connecté avec votre personnel sur ces questions afin de réduire le risque de rotation des employés qui ne se sentent pas appréciés à leur juste valeur. L'appréciation de vos employés est une action à faible effort, mais à fort impact. Les dirigeants doivent donc faire de leur mieux pour s'assurer que les employés se sentent épanouis et satisfaits à cet égard.

Réflexions finales

L'un des principaux défis liés à la mise en place d'une culture de reconnaissance au sein d'un lieu de travail est d'inciter chacun à prendre l'habitude de régulièrement accomplir des gestes de reconnaissance. Les responsables et les dirigeants sont souvent très occupés, ce qui peut rendre difficile l'instauration de la reconnaissance comme une habitude régulière. De plus, certaines préoccupations courantes peuvent s'y opposer, telles que « Les autres vont-ils être jaloux ? » ou « Cela va-t-il paraître ringard et ridicule ? »

Nous tenons à vous assurer que vos préoccupations sont légitimes. Cependant, d'après notre expérience, le respect de ces bonnes pratiques atténuera tout risque de jalousie ou de sentiment de ringardise au sein de votre équipe. En étant spécifique dans votre reconnaissance, vous réduirez les chances de jalousie, car les autres membres de l'équipe apprécieront probablement, eux aussi, leurs pairs pour leur travail acharné, ayant sûrement remarqué leurs contributions. De plus, si vous veillez à ce que votre reconnaissance soit détaillée et axée sur l'impact du travail des employés, vous ne passerez certainement pas pour quelqu'un de quétaine. Au contraire, vous mettrez en lumière l'impact positif du travail dévoué des employés, ce qui sera toujours très apprécié.

En fin de compte, grâce à ces bonnes pratiques en matière de reconnaissance, vous créerez un environnement de travail où la reconnaissance n'est pas seulement un avantage, mais un aspect essentiel qui favorise l'engagement, la motivation et le succès général de votre entreprise.