Organisation du lieu de travail

Alors que les bureaux du monde entier s'adaptent au monde post-pandémique, nombreux sont ceux qui ont constaté que la formule de travail hybride, dans laquelle les employés travaillent au bureau certains jours de la semaine et à domicile d'autres jours, est la meilleure à adopter. En fait, 63 % des entreprises à forte croissance utilisent actuellement des modèles hybrides.

Toutefois, si votre entreprise envisage de passer à une configuration hybride ou est en train de le faire, vos employés peuvent avoir quelques inquiétudes. Comment cela va-t-il s'intégrer dans leur routine domestique actuelle ? Quels sont les risques de transmission accidentelle du COVID ?

Si tout changement opérationnel majeur est difficile, il est loin d'être impossible. Le bien-être des employés peut être maintenu et même encouragé dans le cadre d'une configuration hybride. Ces conseils peuvent vous aider à démarrer.

Rapprocher l'équipe

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Combattez les sentiments d'isolement et de détachement entre les membres de votre équipe en encourageant la communication en ligne pendant la journée de travail. Grâce à des plateformes en ligne telles que Slack, les employés travaillant à distance ne se sentiront pas délaissés par rapport à ceux qui travaillent au bureau.

Cela est particulièrement important si votre modèle de travail hybride est similaire à celui suivi par le service de gestion de la relation client Salesforce. Ses analystes commerciaux, consultants fonctionnels et autres employés sont répartis entre le travail à distance et le travail au bureau, sans aucune forme de rotation.

En même temps, en fournissant des lignes de communication ouvertes, honnêtes et sans stress, vous encouragez vos employés à soulever toutes les préoccupations qu'ils ont concernant la configuration hybride.

Priorité à la santé mentale

Un bon état d'esprit est l'une des choses qui poussent les employés à être plus performants. Inévitablement, de nombreuses personnes amènent le stress de leur vie privée au travail, ce qui peut avoir un impact sur la qualité de leur travail. De plus, dans un environnement hybride, il est difficile de déterminer si un employé traverse une période difficile.

C'est pourquoi il incombe à la direction de prendre l'initiative et de prendre régulièrement des nouvelles de ses employés. Vous pouvez également recommander des ressources telles que des applications de santé mentale ou même instaurer des "journées de santé mentale" au cours desquelles les employés peuvent faire une pause. Cela est particulièrement important pour les emplois les plus stressants, tels que le service à la clientèle et l'organisation d'événements.

Prévenir l'épuisement professionnel

La prévention de l'épuisement professionnel est un élément essentiel de la santé mentale des employés, à tel point qu'il s'agit d'un point à part entière. Avec une configuration hybride, il est important de communiquer les limites et les attentes, afin que les employés évitent le surmenage. Vous pouvez également introduire des logiciels de productivité. Cela peut s'avérer utile pour les employés qui ont beaucoup à faire.

Par exemple, le travail d'un responsable des médias sociaux consiste à connaître les dernières informations sur la présence en ligne d'une marque sur diverses plateformes. Cela peut s'avérer épuisant, surtout à l'heure où l'activité en ligne est en plein essor. Heureusement, ils peuvent utiliser une plateforme de création de contenu pour les médias sociaux afin de les aider à publier des messages et à optimiser leur exposition aux groupes démographiques cibles. Le processus de création est ainsi rationalisé, ce qui facilite l'accomplissement des tâches.

Il est également important de connaître les signes d'épuisement professionnel, afin de pouvoir les détecter et les atténuer à temps. Ces signes comprennent un nombre accru d'erreurs et une baisse de la productivité ou de la motivation au travail. Si vous repérez ces signes chez un employé, envisagez d'alléger sa charge de travail ou de lui proposer des horaires plus souples afin qu'il puisse s'efforcer d'améliorer l'équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie privée.
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Montrer l'exemple

En prenant du temps pour vous, vous pouvez encourager vos employés à faire de même. Par exemple, si vous êtes dans une mauvaise passe, prenez l'initiative de faire une pause afin de revenir au travail en pleine forme. En donnant l'exemple d'un comportement sain, vous inciterez vos employés à donner le meilleur d'eux-mêmes au bureau chaque jour.

Célébrer les petites victoires

Maintenez le moral des employés à un niveau élevé en reconnaissant les étapes et les réalisations, aussi petites soient-elles. Célébrez le plus grand nombre de ventes réalisées au cours d'un mois ou même l'anniversaire auquel ils ont rejoint votre équipe. Ces célébrations peuvent avoir lieu lors de réunions à l'échelle du service, par le biais d'e-mails privés ou d'outils tels que Qarrot, qui permettent une reconnaissance entre pairs. D'une manière ou d'une autre, un regain de confiance peut suffire à aider les employés à se sentir satisfaits de leur travail - et votre entreprise s'en portera mieux.

De nombreux employés en ont assez du modèle de travail unique. En fait, 73 % de votre personnel préfère travailler dans une organisation qui offre davantage d'options de travail à distance. Pourquoi ? Le travail à distance a favorisé l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, car de nombreux travailleurs à distance ont désormais plus de temps à consacrer à leur famille et à leurs amis.

Mais 67 % des travailleurs souhaitent bénéficier de conditions de travail permettant une collaboration en face à face ou en personne avec les membres de leur équipe, car cela favorise l'apprentissage et offre des possibilités d'évolution de carrière.

D'une manière générale, la création d'un environnement de travail flexible pourrait être le nouveau pilier de l'initiative visant à récompenser le bien-être au travail, surtout si l'on considère le nombre croissant d'employés qui signalent des cas d'épuisement professionnel. Alors oui, l'avenir du travail est hybride, simplement parce que les attentes de vos employés changent. Mais ces changements s'accompagnent également de nouvelles opportunités pour votre entreprise.

Par exemple, un modèle de travail hybride est très rentable pour les entreprises car il encourage l'utilisation de l'espace de travail et supprime la nécessité de maintenir des installations inutiles dans le bureau. Mais qu'est-ce qu'un modèle de travail hybride ?

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Comprendre le modèle de travail hybride

L'objectif principal du modèle de bureau hybride est d'offrir aux employés la flexibilité de travailler entre le bureau et leur espace physique distant. Bien que les modalités de travail hybrides puissent revêtir de nombreuses formes, un environnement hybride soutient essentiellement le style de travail et les préférences de chaque employé.

Pour ce faire, elle leur permet de passer sans heurt du travail au bureau au travail à domicile. Mais cela nécessite un solide système de communication et de mise en œuvre. Actuellement, de nombreuses entreprises comme Amazon et Google adoptent une main-d'œuvre hybride dans leur culture d'entreprise.

Alors, pourquoi cela devient-il la nouvelle norme sur le lieu de travail ? Découvrons-le.

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Pourquoi le lieu de travail hybride est l'avenir

- Vos employés l'exigent

Oui, 77 % de vos travailleurs sont impatients de s'engager dans des configurations hybrides au sein de leur organisation. Et ce n'est pas sans raison. Un lieu de travail hybride signifie que le style de travail de l'employé est entièrement pris en charge.

Ils peuvent travailler au bureau quand ils le souhaitent ou quand c'est nécessaire, et travailler depuis n'importe quel autre endroit à distance. Cela signifie également que les employés économisent du temps et des frais de transport, ce qui leur permet de mieux concilier vie professionnelle et vie privée.

Cela permet aux employés de travailler de manière plus authentique, ce qui favorise une main-d'œuvre plus heureuse et plus productive. Et comme une configuration hybride responsabilise le travailleur en lui donnant de l'autonomie, elle le motive à adopter de meilleures pratiques et habitudes de travail.

Un autre grand avantage de l'adoption d'un modèle de travail hybride est qu'il améliore le bien-être des employés. En effet, de nombreux travailleurs ont signalé une augmentation des cas de fatigue pendant et après la pandémie. Par conséquent, un environnement hybride est un excellent moyen de lutter contre la fatigue liée à la pandémie sur le lieu de travail. Pourquoi ?

Sa flexibilité peut permettre à chaque travailleur de réserver quelques minutes par jour pour se détendre et se relaxer, ce qui fait une différence significative dans la lutte contre l'épuisement professionnel. D'ailleurs, 2,9 millions de Canadiens sont encore des employés à distance, et ils souhaitent que cette autonomie reste bien vivante à l'avenir.

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- La technologie le permet

La technologie rend possible les emplois à distance, alors qui peut dire que cette force de transformation ne soutiendra pas entièrement les entreprises à distance dans les années à venir ? D'ailleurs, un nombre croissant d'applications de vidéo, de messagerie d'équipe, de gestion du travail et de collaboration sont déjà largement utilisées. En outre, les progrès majeurs de l'intelligence artificielle et de l'internet des objets (IdO) aideront les employeurs et les employés à rester mieux informés et plus sûrs.

Par exemple, de nombreux travailleurs ont maintenant besoin de l'assurance que leurs espaces de travail en personne sont sûrs suite à l'impact de la pandémie de coronavirus. Cela dit, les organisations peuvent intégrer des capteurs IoT pour déterminer le nombre de travailleurs dans le bâtiment afin d'en limiter l'occupation.

En outre, l'intelligence artificielle (IA) peut aider à identifier les espaces qui offrent une distanciation sociale et des mesures de sécurité. En outre, si une entreprise veut créer un modèle de travail hybride, elle doit faire preuve de transparence pour soutenir une main-d'œuvre distribuée.

C'est là que la technologie entre en jeu : de nombreuses options permettent d'améliorer la collaboration et la productivité dans le cadre du travail à distance. Les applications d'entreprise sont particulièrement pratiques et excellentes pour améliorer la collaboration entre les membres du personnel.

Après tout, vous ne voulez pas que votre entreprise soit confrontée au coût d'un faible engagement des employés. En outre, l'IA peut automatiser la planification de l'espace de travail pour les employés qui souhaitent passer du temps au bureau.

- Votre entreprise en a besoin

Pensez-y, une fois qu'une grande partie de vos employés travaillent à domicile, vous considérez qu'une partie, voire la plupart de vos bureaux sont inutiles. Grâce à l'IA, vous pouvez identifier rapidement ces espaces et les libérer ou leur trouver une meilleure utilisation. Cela se traduit par une réduction des coûts de maintenance.

De plus, si vous avez moins de personnes au bureau, vous avez besoin de moins de frais d'exploitation. Outre la réduction des coûts, un lieu de travail hybride est excellent pour réaliser des gains de productivité, ce qui se traduit par une augmentation des ventes et du chiffre d'affaires de l'entreprise. Voici comment :

Vos employés sont la base de votre entreprise. La clé de la réussite de votre entreprise réside donc en grande partie dans l'état de vos employés. En adoptant un modèle de travail hybride, vous donnez de l'autonomie à vos employés, ce qui réduit les perturbations et augmente la productivité.

Par essence, les lieux de travail hybrides permettent aux employés de se sentir en confiance et soutenus. En retour, ils sont motivés pour donner à l'organisation les meilleurs résultats. En effet, des lieux de travail plus heureux sont des lieux de travail plus productifs.

L'une des principales raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d'un lieu de travail hybride est qu'il permet de réorienter les objectifs de votre entreprise vers une approche plus centrée sur les employés. En tant que tel, il peut donner à votre entreprise une longueur d'avance sur ses concurrents, puisque vous investissez dans les bons outils technologiques et les bonnes activités d'engagement des employés.

Conclusion

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Attendez-vous à ce que le lieu de travail hybride fasse partie de la stratégie à long terme de votre entreprise, même si l'adoption de ce modèle n'est pas encore tout à fait au point. Tout bien considéré, la pandémie a accéléré la mise en place du modèle hybride sur le lieu de travail.

Mais une chose est sûre : l'évolution des besoins des employés, des besoins de l'entreprise et des progrès technologiques a rendu le modèle d'entreprise nécessaire. Adoptez donc le concept d'entreprise hybride ou vous risquez de voir votre entreprise péricliter à l'avenir.

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Faire appel à des ambassadeurs de marque pour promouvoir ses produits et services est une méthode de marketing efficace dans tous les secteurs d'activité. Son efficacité a conduit de plus en plus d'entreprises à l'adopter comme tactique centrale de leur stratégie de marketing numérique. Souvent, les équipes marketing se tournent vers les influenceurs des médias sociaux pour promouvoir leur marque. Les statistiques de SocialPubli montrent que 89 % des spécialistes du marketing estiment que le marketing d'influence est efficace, et nombre d'entre eux choisissent de s'associer à des nano- et micro-influenceurs. Toutefois, les entreprises disposent également d'une autre option en matière d'ambassadeurs de marque : leurs propres employés.

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Qu'est-ce qu'un ambassadeur de la marque ?

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Un employé ambassadeur de la marque est tout simplement une personne qui travaille actuellement dans votre entreprise et qui en fait la promotion dans son réseau. Un employé ambassadeur de marque doit connaître la vision de votre entreprise, les détails de vos produits et services et, bien sûr, votre image de marque. Pour tester la faisabilité d'un programme d'ambassadeurs salariés, consultez votre équipe de marketing numérique. Les spécialistes du marketing numérique, qui constituent l'une des carrières les plus en vue dans le domaine de l'analyse des données commerciales, analysent les tendances du trafic web, déterminent les meilleures stratégies d'affichage et surveillent les tendances en matière de recherche. Ils seront les premiers à vous dire qu'il vaut la peine d'investir dans des employés ambassadeurs de la marque, d'autant plus que des entreprises renommées comme Adobe le font depuis des années. En bref, avoir des employés ambassadeurs est une bonne idée, et voici pourquoi :

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Les avantages d'avoir des employés ambassadeurs de la marque

Les consommateurs considèrent que les employés sont plus dignes de confiance que les tactiques de marketing curatif

Une étude réalisée par Olapic a montré que 76 % des personnes interrogées font davantage confiance aux contenus émanant de personnes "ordinaires" qu'à ceux diffusés par les grandes marques. Les influenceurs ont acquis la réputation d'avoir un contenu générique et inauthentique, ce qui peut aller à l'encontre de l'objectif de l'ambassadeur de votre marque.

En outre, les clients ont tendance à considérer que les employés sont plus dignes de confiance que le marketing d'entreprise, étant donné qu'il est plus facile d'établir une relation personnelle avec eux. En fait, le baromètre de confiance 2019 d'Edelman indique que les gens considèrent les employés ordinaires comme plus crédibles que le PDG de l'entreprise. Ainsi, le fait qu'ils diffusent de bonnes choses sur votre entreprise peut rendre votre campagne de marketing plus authentique et plus efficace. Il convient également de noter que les employés qui ne font pas confiance à l'entreprise pour laquelle ils travaillent peuvent avoir un impact négatif sur la confiance des consommateurs. Par conséquent, même si votre employé n'est pas officiellement un ambassadeur de la marque, il vaut la peine de le garder engagé et satisfait de l'entreprise pour le bien de sa réputation et de ses affaires.
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Les réseaux sociaux de vos employés ont un fort potentiel d'engagement

Vos employés ont leurs propres réseaux, souvent en dehors du marché cible normal de votre entreprise. Des enquêtes montrent qu'environ 50 % des employés publient déjà du contenu sur leur entreprise sur leurs pages de médias sociaux, dont 33 % à l'instigation de leur employeur. En outre, 39 % d'entre eux ont déjà fait part d'attributs positifs dans le passé. Il vaut donc la peine de leur demander de sensibiliser leur entourage à la marque. D'autant plus que les connexions de vos employés sur les médias sociaux sont plus susceptibles d'interagir avec leurs publications sur votre entreprise, ce qui augmente le potentiel d'engagement.

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La mise en place d'un programme d'ambassadeurs salariés peut permettre de réduire les coûts et d'augmenter le retour sur investissement

. Comme vos salariés font déjà partie du personnel de l'entreprise, vous n'aurez pas besoin d'utiliser davantage de ressources pour établir des partenariats avec des ambassadeurs de marque tiers. Cela permet de réduire considérablement les coûts de vos campagnes de marketing. Et comme les employés sont prêts à faire connaître la marque et à accroître la portée de votre entreprise, ils sont susceptibles d'augmenter votre retour sur investissement.

Ces raisons expliquent pourquoi il vaut la peine d'investir dans des employés ambassadeurs de la marque et pourquoi vous devriez encourager les pratiques qui les aident à accroître la notoriété de la marque. Vos employés peuvent faire bien plus qu'exécuter et accélérer les processus internes. Ils constituent également une excellente option pour votre campagne d'ambassadeurs de marque.

Pour les inciter davantage à s'engager en tant qu'employés ambassadeurs de marque, veillez à mettre en place des mesures inc itatives qui les poussent à atteindre les objectifs de l'entreprise et à faire progresser la campagne de marketing de votre entreprise. Notez que les incitations monétaires ne sont plus aussi efficaces qu'avant, alors soyez créatifs dans la manière dont vous concevez votre programme de récompense. L'une des options consiste à rendre les objectifs de la campagne plus ludiques, afin de rendre l'expérience plus agréable. Cela améliore non seulement les performances de l'entreprise, mais aussi l'engagement des employés.

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Vous souvenez-vous de l'époque où nous pensions tous que cette crise sanitaire serait terminée si tout le monde s'isolait pendant 14 jours ? À l'occasion du premier anniversaire de la pandémie, nous avons l'impression que cette année a traîné plus que les autres. Si vous nous aviez dit que la distanciation sociale, le port de masques et la mise en quarantaine deviendraient la nouvelle norme, nous vous aurions regardé comme si vous aviez deux têtes. Même si nous savons tous que le respect des règles de santé publique nous permettra de retrouver rapidement notre vie d'avant la peste, nous commençons tous à en avoir un peu marre. 

Êtes-vous plus anxieux, déprimé ou stressé ces derniers temps ? Les simples listes de choses à faire au quotidien se sont-elles transformées en tâches apparemment impossibles à accomplir ? C'est ce qu'on appelle la lassitude face à la pandémie - elle existe bel et bien, et vous n'êtes pas le seul. 48 % des Canadiens déclarent en avoir assez des restrictions en matière de santé publique imposées par la pandémie, tandis que 9/10 disent encore faire de leur mieux pour rester en sécurité. Nous comprenons l'importance des règlements, mais ils ne sont pas sans conséquences - qui, sans surprise, ont fait des ravages sur notre santé mentale. En fait, 75 % des employés aux États-Unis ont signalé des symptômes d'épuisement professionnel depuis la fermeture de leur entreprise.

L'Organisation mondiale de la santé définit le phénomène de la fatigue pandémique comme " ... une démotivation à suivre les comportements de protection recommandés, apparaissant progressivement au fil du temps et affectée par plusieurs émotions, expériences et perceptions". La fatigue pandémique est une réaction normale et anticipée à une crise de santé publique de cette durée. Les premiers jours de confinement, où l'on pensait que les vacances se dérouleraient dans la bonne humeur, avec du pain aux bananes et du café fouetté, sont depuis longtemps révolus. 

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Les symptômes courants de la fatigue pandémique sont les suivants : 

• Irritabilité et épuisement accrus
• Incapacité à se concentrer pendant de longues périodes, sentiment d'être facilement submergé 
• Sentiments de dépression et de perte
• Interruption des communications avec les amis et la famille, ou toute autre personne en dehors de votre bulle 

La fatigue pandémique est déjà difficile à combattre au niveau personnel, sans parler de celle d'une organisation. Les frontières qui séparent traditionnellement notre vie personnelle de notre vie professionnelle - comme les trajets vers un bureau physique - sont presque inexistantes. Sur le lieu de travail, la fatigue pandémique peut se manifester au niveau de l'absentéisme, de la productivité, du moral des employés et de la culture. Et même si vos employés disent qu'ils vont très bien, il est toujours préférable d'aborder la fatigue pandémique de manière proactive plutôt que d'attendre que quelqu'un demande de l'aide. 

Voici quelques stratégies pour aider à maîtriser la fatigue liée à la pandémie et à atténuer les conséquences possibles de la lassitude des membres de l'équipe à l'égard de ce confinement prolongé ;

Établir une routine et s'y tenir 

Comme tout le monde, je déteste régler mon alarme matinale à 7 heures, mais il est essentiel de respecter un horaire pour éviter les pandémies de fatigue. En fait, notre corps préfère la routine et s'épanouit lorsque nous donnons la priorité au réveil et à l'endormissement à des heures fixes. Lorsque nous n'avons pas de routine ou d'horaire, nous perdons rapidement la notion du temps - et tout d'un coup, la journée est terminée (je suis sûre que je ne suis pas la seule à m'être retrouvée en pyjama à la fin de la journée de travail... n'est-ce pas ?) Tout le monde se sent mieux dans sa peau lorsqu'il est productif - qu'il s'agisse de se réveiller tôt, de faire une séance d'entraînement pendant le déjeuner ou d'aller faire une promenade avec un ami le soir. Certains jours peuvent être plus difficiles que d'autres, mais s'astreindre à une routine (qui implique idéalement de changer de pyjama) s'avérera bénéfique. 

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Adopter des pratiques de soulagement du stress 

L'un des effets secondaires les plus graves et les plus répandus de cette pandémie est le stress et l'anxiété persistants. Le fait que ce sentiment soit une expérience collective ne l'invalide pas pour autant. Nous sommes tous stressés pour une raison ou une autre, et si l'on ajoute une pandémie au mélange, qui ne serait pas accablé ? Vous pouvez essayer diverses techniques, telles que la respiration profonde, la méditation et la pleine conscience. Si vous êtes un dirigeant, envisagez d'encourager vos employés à faire une pause dans la journée uniquement pour lutter contre le stress. En réservant du temps aux membres de l'équipe pour se recentrer et recentrer leur énergie, on améliore le bien-être des employés tout en les déstressant de la réalité de la pandémie. 

Soyez attentif aux signes de burnout et d'épuisement

Les dirigeants doivent toujours être attentifs aux symptômes de l'épuisement professionnel des employés, et plus particulièrement en période de crise sanitaire mondiale. Alors que certains aiment glorifier l'idée de se démener, de travailler et de s'améliorer en permanence, l'épuisement professionnel n'est pas une réussite qu'il faut admirer. L'épuisement peut toucher n'importe quel membre de votre organisation, et le fait de travailler dans le cadre d'une pandémie rend tout le monde particulièrement vulnérable. Informez-vous et informez votre équipe sur les signes associés à l'épuisement professionnel. Bien qu'il puisse être difficile de prévenir et d'identifier l'épuisement professionnel, étant donné que beaucoup d'entre nous travaillent désormais à distance, votre meilleure chance est d'être bien informé et proactif. Si les membres de l'équipe semblent désengagés, distraits ou incapables de se concentrer, il est peut-être temps de vérifier. 

La culture du lieu de travail et le moral des employés peuvent être parmi les premières victimes d'une pandémie de fatigue qui frappe votre équipe. Découvrez comment la reconnaissance par les pairs peut donner un coup de pouce supplémentaire à votre stratégie d'engagement des employés - demandez une démonstration à Qarrot !

Nous connaissons tous l'idée selon laquelle il suffit de quelques œufs pourris pour gâter la grappe. Bien que ce dicton soit en partie vrai, il ne donne pas une image complète de la situation. Une entreprise ne devrait-elle pas mettre en place des mesures de protection pour identifier et traiter ces "œufs pourris" ? Pourquoi leurs comportements sont-ils tolérés ? Qui est responsable d'arrêter les attitudes indésirables dans leur élan ? 

Il peut être facile de rejeter la responsabilité d'une mauvaise culture d'entreprise sur quelques individus qui ne se soucient pas vraiment de faire partie d'une équipe. En réalité, il incombe aux dirigeants de l'organisation de tenir ces œufs pourris à distance. Si elles ne sont pas prises en compte, les habitudes et les attitudes néfastes sur le lieu de travail peuvent faire des ravages dans la culture de votre organisation. 

L'importance de la culture d'entreprise 

La culture joue un rôle crucial dans la réussite globale d'une entreprise. Qu'il s'agisse de retenir les meilleurs talents ou de maintenir l'engagement et la motivation des employés, il est essentiel de favoriser un écosystème favorable à l'épanouissement des membres de l'équipe. Certains diront que la culture d'entreprise est quelque chose qui se développe organiquement et ne peut être imposée, mais c'est cette même attitude de laisser-faire qui permet à une culture toxique de se développer. Ne vous y trompez pas : les meilleures cultures qui semblent organiques sont le fruit d'une réflexion et d'une stratégie considérables. 

Quels sont les risques associés à une culture du travail toxique ? 

• Le moral des employés est bas, la confiance est faible et les relations sont médiocres 
• L'expérience médiocre des employés se traduit par une expérience médiocre des clients  
• Taux de rotation élevé, signalant les problèmes aux publics externes et aux actionnaires 
• Coûts supplémentaires liés à la démotivation des employés (temps, argent et ressources)

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Les sources d'une culture d'entreprise toxique 

Mauvaise communication interne 

L'un des facteurs les plus importants pour créer une culture d'entreprise optimale est de donner la priorité à la communication interne. Si vous souhaitez créer un environnement dans lequel les membres de l'équipe se sentent responsabilisés et soutenus, la communication est vitale. La confiance et la transparence sont essentielles à une culture d'entreprise saine. Si ce n'est pas le cas, les employés ne se sentiront pas à l'aise pour discuter de leurs préoccupations ou problèmes potentiels avec leurs supérieurs, ce qui laisse le champ libre à la toxicité. Si vous trouvez que les contacts avec les membres de votre équipe sont stressants, forcés ou tout simplement désagréables, prenez du recul et évaluez votre stratégie actuelle. 

Engagement inexistant des employés 

Comment peut-on s'attendre à ce que les employés s'intéressent à une entreprise si cet intérêt n'est pas réciproque ? Si les employés ne se sentent pas valorisés pour leur travail, ils ne tarderont pas à chercher un employeur qui le soit. L'absentéisme, le manque de moral ou les mauvaises performances sont les premiers signes d'un manque d'engagement. Rien de tout cela ne se traduit par un environnement agréable, et les choses ne feront qu'empirer à partir de là. Cependant, s'engager auprès des employés est un excellent moyen de maintenir l'intérêt des gens à bien faire tout en favorisant une culture de travail saine. Vous ne savez pas comment créer une stratégie d'engagement ? Les programmes de récompense et de reconnaissance des employés sont un excellent point de départ. Lorsque les membres de l'équipe se sentent appréciés, cette positivité trouve un écho dans la culture de l'entreprise. 

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Gestion et leadership douteux 

Que vous aimiez ou non être au centre de l'attention, si vous êtes un leader, vous devez fixer la norme des attentes des employés. Ce n'est pas parce que vous êtes le "grand chef" que vous êtes exempté. Il s'agit d'une pente glissante : si les employés vous voient vous relâcher ou vous contenter du strict minimum, ils vous imiteront. La direction doit incarner les comportements et les attitudes qu'elle attend des employés. La microgestion est également un trait classique de la culture toxique. Il n'y a rien de pire que de se sentir scruté en permanence, comme sous un microscope. Pour tirer le meilleur parti de vos employés, favorisez une culture qui encourage une expérience et des attentes collectives tout en renforçant la confiance des membres de l'équipe dans leurs rôles respectifs.  

Une mission, une vision et des valeurs floues 

Vous ne partiriez pas en voyage sans feuille de route, n'est-ce pas ? La même règle s'applique à toute activité commerciale sans tenir compte de votre mission, de votre vision et de vos valeurs. La culture d'entreprise ne fait pas exception à la règle, car elle constitue le fondement de la réussite de votre équipe et de votre organisation. Lorsque ces trois éléments ne sont pas clairs ou qu'ils ne sont pas communiqués de manière appropriée, la culture d'entreprise en pâtit souvent. Si les employés ne savent pas quelle est leur place dans la mission, la vision et les valeurs, comment pouvez-vous vous attendre à ce qu'ils soient motivés ? Plutôt que de se sentir comme des rouages d'une machine, les employés veulent avoir le sentiment de faire partie intégrante de votre équipe et de la réussite de l'organisation. Lorsque chacun sait où il se situe dans la trajectoire de l'organisation, la culture du lieu de travail devient cohésive et inclusive. 

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Le renforcement positif est un autre excellent moyen de créer une culture de responsabilisation et de soutien pour les employés. Découvrez comment un environnement riche en reconnaissance peut amener votre culture à de nouveaux sommets - demandez une démonstration avec Qarrot !

Parmi tous les défis que la pandémie a posés, on peut dire qu'elle a aussi forcé de nombreuses personnes à se concentrer sur ce qui est vraiment important. Les premiers jours de confinement, les happy hours virtuels et les réunions d'équipe ne sont plus qu'un lointain souvenir depuis que l'on sait que l'on est là pour le long terme. Il en va de même pour les entreprises. Alors que de nombreux lieux de travail sont passés des cabines aux tables de salle à manger, c'est le bien-être des employés qui a pris le devant de la scène cette année. L'expérience des employés - la somme des interactions et des expériences quotidiennes des employés au sein d'une organisation - est devenue une préoccupation majeure en cette période sans précédent. 

Pourquoi ne pas négliger l'expérience des salariés

Même avant la pandémie, favoriser un environnement positif pour les équipes a toujours été un investissement rentable. L'expérience des employés est directement liée à la façon dont les publics internes et externes perçoivent votre entreprise, ce qui a une très forte influence sur votre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. La pandémie a placé l'expérience des employés sous un microscope. Quel est donc le prix à payer si vous ne donnez pas la priorité à l'expérience des employés ? 

Tout d'abord, les employés très engagés sont 75 % moins susceptibles de chercher du travail ailleurs . Il n'existe pas de formule toute faite pour parvenir à une expérience optimale pour les employés, car chaque culture d'entreprise est différente, tout comme les besoins des employés. Toutefois, les thèmes communs comprennent la reconnaissance des employés, une communication ouverte ou l'accès à des ressources de soutien aux employés. Outre l'amélioration de la fidélisation, de la productivité et des performances, l'amélioration de l'expérience des employés contribue à réduire les menaces latentes telles que le stress, l'épuisement et le burn-out. L'important est de rester transparent avec votre équipe afin qu'elle se sente à l'aise pour discuter des options possibles en fonction de l'évolution de ses besoins (si nous devions faire face à une pandémie mondiale, par exemple). 

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La santé mentale aux premières loges 

Au cours des dernières années, nous avons vu la société s'efforcer d'éliminer la stigmatisation qui entoure les problèmes de santé mentale. Cette année, entre les fermetures et l'isolement, l'anxiété s'est répandue, forçant les organisations à réévaluer la santé et le bien-être de leurs employés. Cela joue un rôle particulièrement crucial alors que nous entrons dans la deuxième vague de fermetures, à une période de l'année où les jours plus courts et la lumière du soleil limitée sont synonymes de dépression saisonnière. 

L'Organisation mondiale de la santé estime que chaque dollar dépensé pour aider les personnes aux prises avec des problèmes de santé mentale courants génère un retour sur investissement de quatre dollars. Si l'on considère que la télésanté et l'accès virtuel aux professionnels de la santé sont aujourd'hui largement disponibles, il n'y a vraiment plus d'excuse pour négliger le bien-être des employés. La mise en place d'un plan d'action pour soutenir les employés lorsqu'ils ont besoin d'un peu plus d'aide améliore à la fois la transparence et la confiance. Bien qu'il ne soit jamais facile d'aborder les questions de santé mentale au travail, le fait de fournir à vos employés les systèmes de soutien appropriés devrait rendre la conversation moins intimidante. 

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Les environnements de travail flexibles deviennent la norme 

Si certains ont pris goût au travail à domicile, d'autres ont hâte de retrouver la routine du bureau d'avant la pandémie. En fait, le travail à distance a été l'une des plus grandes tendances en matière d'engagement des salariés en 2020 et n'est probablement pas près de disparaître. Si possible, offrez aux employés la possibilité de choisir entre le travail à distance et le travail au bureau (avec les précautions COVID en place). Donner aux employés la possibilité de déterminer leurs propres conditions de travail signifie trouver l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui leur convient le mieux. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est également devenu une préoccupation cette année, car il est de plus en plus difficile de séparer le travail des autres aspects de notre vie. On estime que 28 % des salariés déclarent que le manque d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une raison de quitter leur employeur.

La diversité des environnements de travail d'aujourd'hui exige de favoriser une culture qui transcende les lieux géographiques et les écrans d'ordinateur. Si les outils de messagerie d'équipe sont devenus la nouvelle référence, nous pouvons tous admettre qu'ils peuvent parfois être épuisants. N'ayez pas peur de prendre le téléphone et d'appeler les membres de votre équipe. En outre, ce n'est pas parce que nous sommes en pleine pandémie que le développement des employés doit être mis en pause. Encouragez-les à profiter des ressources de formation ou des cours en ligne qui retiennent leur attention afin de promouvoir l'apprentissage continu.

Grâce aux avancées technologiques d'aujourd'hui, vous pouvez impliquer vos employés et poursuivre vos activités à peu près n'importe où. 

Reconnaissance des employés en ligne

Saviez-vous que le manque de reconnaissance est l'un des principaux facteurs de rotation du personnel ? Je pense que nous sommes tous d'accord pour dire que tout le monde pourrait bénéficier d'un renforcement positif après tout ce que cette année nous a apporté - et il n'y a pas de meilleur moment que le présent ! Selon une étude menée par Officevibes, 82 % des employés préfèrent être félicités pour un travail bien fait plutôt que de recevoir de l'argent. 

Le programme de récompense et de reconnaissance idéal ? Un programme personnalisable qui s'adapte aux buts et objectifs uniques de votre entreprise. Le renforcement de la culture d'entreprise est une étape importante pour maintenir le moral des employés à un niveau élevé en cette période d'incertitude, c'est pourquoi vous devez choisir un programme capable d'engager les employés autour de valeurs fondamentales. En tirant parti du pouvoir de la reconnaissance, vous pouvez motiver les membres de votre équipe, tant au bureau qu'à l'extérieur, tout en stimulant la productivité et les performances. En encourageant les interactions positives et en célébrant les réussites, vous créez un environnement dans lequel les employés se sentent non seulement appréciés, mais où ils peuvent également s'épanouir. 

Le succès d'une entreprise dépend de celui de ses employés. Il est donc impératif de créer un espace positif et encourageant pour les membres de votre équipe. L'expérience des employés est un investissement qui rapportera sans cesse. Même si cette année a été riche en événements, le meilleur moyen de rester agile et adaptable est de donner la priorité aux personnes.

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Tout comme une maison a besoin de fondations solides pour être construite, les valeurs fondamentales constituent le fondement de la réussite d'une organisation. Les valeurs fondamentales définissent non seulement ce qui est important pour votre entreprise, mais elles orientent également les employés dans leur travail. Bien que les valeurs fondamentales soient souvent associées à la section "À propos de nous" du site web d'une entreprise, elles devraient jouer un rôle bien plus important. 

Les valeurs fondamentales ont un impact sur la prise de décision et le comportement à tous les niveaux de l'organisation, ainsi que sur la façon dont l'organisation est perçue à l'extérieur. Le choix de vos valeurs fondamentales doit être un exercice rigoureux et impliqué, mais c'est souvent la mise en pratique qui est la partie la plus difficile. Comment traduire les valeurs en comportements et actions quotidiens parmi les cadres et les employés ? La réponse se trouve dans la culture de votre entreprise. 

La culture d'entreprise est un ensemble de comportements et d'attitudes que l'on retrouve dans une organisation. Qu'elle soit créée intentionnellement ou qu'on la laisse se développer organiquement, chaque lieu de travail possède une culture qui lui est propre. Vous ne la voyez pas nécessairement, mais elle est là. En ancrant la culture de votre entreprise autour de valeurs fondamentales, votre équipe s'identifiera plus fortement aux croyances et aux attitudes qui l'aideront à réussir au sein de votre organisation. Alors, comment créer une culture qui promeut vos valeurs fondamentales ?

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Tout d'abord, identifiez et définissez clairement vos valeurs fondamentales. Les valeurs fondamentales façonnent, influencent et, en fin de compte, guident l'identité de votre entreprise. Elles doivent servir de guide lorsqu'il s'agit d'orienter les décisions et les activités de l'entreprise. Pour choisir vos valeurs fondamentales, réfléchissez à ce qui est important pour vous, votre équipe et votre entreprise dans son ensemble. Cela peut aller de la diversité et de l'inclusion à la transparence et à la durabilité. Elles doivent être spécifiques et suffisamment brèves pour être facilement comprises, tout en tenant compte des publics internes et externes. 

Maintenant que vous avez défini vos valeurs fondamentales, mettez-les en pratique. Comme le dit le proverbe, "qui dit paroles dit actes". La modélisation des valeurs fondamentales n'est pas réservée aux seuls managers ou superviseurs. Chaque membre de votre équipe a la possibilité d'incarner les valeurs fondamentales au quotidien, mais il est particulièrement important que les dirigeants donnent l'exemple. Commencez à donner la priorité aux valeurs fondamentales lors de l'intégration, en recrutant des personnes qui croient sincèrement en ces valeurs et les respectent. Non seulement cela donne le ton de l'importance accordée aux valeurs fondamentales, mais cela communique également votre détermination à ce que l'entreprise, y compris ses employés, atteigne le succès selon les normes exprimées par ces valeurs. Qu'en est-il des rôles au sein de votre organisation - comment s'alignent-ils sur ces valeurs ? Être un champion des valeurs fondamentales signifie discuter de la manière dont votre entreprise exprime ces valeurs et faire des choix qui les reflètent. Sinon, vous risquez de créer un fossé entre ces valeurs et la culture que vous essayez de créer.
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Célébrez et reconnaissez les membres de l'équipe qui incarnent les valeurs fondamentales. Comme nous l'avons déjà expliqué dans notre article de blog sur le renforcement positif, le fait de féliciter les employés permet de définir et de communiquer clairement les comportements souhaités. Lorsqu'un employé est reconnu et récompensé pour un travail bien fait - ou pour avoir démontré une ou plusieurs valeurs fondamentales - il est plus susceptible de répéter ces comportements. Les dirigeants ont le pouvoir d'utiliser la reconnaissance et les récompenses des employés pour construire une culture qui s'appuie fermement sur les valeurs fondamentales. La reconnaissance est également synonyme de retour d'information, de communication et de transparence optimisés. Cela laisse la porte ouverte à des discussions permanentes sur les possibilités d'alignement et, éventuellement, d'évolution des valeurs fondamentales. 

En tant que principes directeurs de votre entreprise, les valeurs fondamentales ne peuvent être sous-estimées. Plutôt que de les laisser prendre la poussière et de ne les mettre en lumière que lorsqu'il s'agit d'intérêts de relations publiques, tournez la conversation vers l'intérieur. En donnant à vos employés les moyens d'incarner ces valeurs fondamentales par le biais du leadership et de la reconnaissance, vous favoriserez l'émergence d'une culture qui nourrira véritablement le succès. Vous souhaitez découvrir comment vous pouvez utiliser la reconnaissance pour favoriser une culture qui promeut les valeurs fondamentales ? 

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À la lumière de la pandémie actuelle de COVID-19, il est difficile de trouver une entreprise qui ne soit pas passée, dans une certaine mesure, voire complètement, à un lieu de travail virtuel. Alors que nous sommes nombreux à opter pour le travail à domicile à la suite d'avis de santé publique, le chat vidéo et la messagerie instantanée n'ont jamais été aussi populaires. Bien que l'apprentissage du travail à distance puisse s'accompagner d'une certaine courbe d'apprentissage, cela ne signifie pas que vous devez vous sentir déconnecté du reste de vos collègues ! 

1. Encourager la visibilité au sein de votre équipe

Chaque lieu de travail a son propre rituel pour le café du matin ou la pause déjeuner, et ce n'est pas parce que nous sommes en pleine pandémie que vous devez vous en passer. C'est une bonne idée de reproduire ces mêmes interactions au bureau lorsque votre équipe travaille à distance. C'est également une excellente occasion d'opter pour le chat vidéo - ce n'est pas parce que nous travaillons à distance que nous devons nécessairement renoncer à l'interaction en face à face. Il est important de prévoir des moments spécifiques pour rattraper vos collègues, qu'il s'agisse de questions liées au travail ou de simples bavardages, afin de conserver un élément humain tout en communiquant virtuellement.

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2. Célébrer les victoires et reconnaître les succès

L'éloignement social ne doit pas empêcher de célébrer les réalisations et le travail acharné de votre équipe ! Il existe d'autres moyens de reconnaître vos collègues tout en travaillant dans le confort et la sécurité de votre domicile - comme l'organisation d'un happy hour virtuel ou la livraison d'un colis surprise. C'est également une excellente occasion d'introduire un programme de récompenses et de reconnaissance des employés, ce qui vous permet de renforcer la culture du lieu de travail même lorsque vous travaillez à distance. En encourageant les interactions positives entre collègues, vous améliorerez les performances des employés tout en renforçant les valeurs de l'entreprise. 

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3. Obtenir une collaboration

On estime que 75 % des employeurs considèrent que le travail d'équipe et la collaboration sont très importants sur le lieu de travail. Même si votre équipe est dispersée sur plusieurs kilomètres, il existe de nombreux outils qu'elle peut utiliser pour collaborer efficacement lorsqu'elle travaille à distance. Voici quelques-uns de nos outils préférés pour l'organisation, la gestion et le suivi des projets collaboratifs :

• Tableau Trello
• Google Docs 
• Slack
• Asana 
• Quiproquo
  

4. Partagez avec vos collègues

Si certains membres de votre équipe sont des professionnels chevronnés du travail à distance, pour la plupart d'entre nous, il s'agit d'une nouvelle normalité. Partager des photos ou des vidéos de la vie pendant le travail à domicile est un excellent moyen de maintenir le lien entre les membres de votre équipe virtuelle. Qu'il s'agisse de partager des idées de décoration pour le bureau à domicile ou une recette que tout le monde peut essayer pour un déjeuner d'équipe. Pourquoi ne pas inclure votre animal de compagnie dans le prochain appel vidéo ? Même si chacun travaille dans son propre espace, il est important que les membres de l'équipe se sentent connectés et aient un sentiment d'appartenance.

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5. Ne vous oubliez pas‍

En fin de compte, travailler à distance et s'appuyer uniquement sur la technologie pour communiquer avec ses collègues peut donner le meilleur de soi-même. Même s'il est facile de perdre la notion du temps et de se plonger dans les tâches, fixez des limites entre le travail et le reste de votre journée. Fixez des heures auxquelles vous serez disponible pour vos collègues et quand vous serez déconnecté. Il est important que vous preniez le temps de vous consacrer à vos centres d'intérêt et à vos loisirs en dehors du travail. En vous permettant de vous déconnecter et de vous ressourcer, vous pourrez donner le meilleur de vous-même à l'équipe chaque jour. 

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Selon des chiffres récents de Statistique Canada, on estime à 4,7 millions le nombre de Canadiens qui ont commencé à travailler à distance depuis la mi-mars. À la suite de la déclaration de la pandémie de COVID-19, des millions de Canadiens ne se déplacent plus que dans leur salon ou leur cuisine. Si certains d'entre nous se sont installés dans la routine du travail à domicile, ce passage soudain au travail à distance présente une série de nouveaux défis pour les employeurs. La réalité est que le COVID-19 continuera d'influencer notre façon de travailler, même après la pandémie, et que les méthodes de travail des entreprises devront en tenir compte. ‍

Environnement de travail flexible ‍

Les discussions autour du refroidisseur d'eau et les réunions en salle de conférence pourraient bien appartenir au passé. Shopify, une entreprise technologique basée à Ottawa, a déjà fermé ses bureaux jusqu'en 2021. Sur Twitter, le PDG Tobi Lukte a décrit Shopify comme une entreprise "numérique par défaut", ce qui signifie que ses quelque 5 000 employés pourront continuer à travailler à distance même lorsque les restrictions de la directive COVID-19 seront levées.

Si certains employés se sont bien adaptés au travail à distance, d'autres attendent avec impatience de retourner au bureau lorsque la vie sera revenue à une certaine forme de normalité. Toutefois, même si votre lieu de travail ouvre ses portes à la suite d'une pandémie, il sera probablement très différent, en particulier lorsqu'il s'agira d'appliquer des mesures de distanciation sociale. De nombreux employeurs opteront pour des modalités de travail plus souples, donnant aux employés la possibilité de partager leur temps entre leur domicile et leur bureau. Ce compromis permet aux employeurs de respecter les pratiques de propreté et de distanciation sociale et aux employés de rester en contact avec leurs collègues et leur routine d'avant la pandémie.

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La culture d'entreprise revisitée ‍

Il existe un lien indéniable entre une culture d'entreprise forte et la réussite des employés. Les charrettes de bière du vendredi et les tournois de ping-pong étaient régulièrement reconnus pour leur capacité à rassembler les collègues. Notre nouvelle réalité, cependant, nous obligera à favoriser cette même culture familiale sans être dans le même espace. Bien qu'il puisse sembler impossible de créer ou de maintenir une culture d'entreprise forte lorsque la majorité de l'équipe travaille à distance, de nombreuses entreprises ont déjà trouvé de nouveaux moyens de rassembler leurs collègues. Par exemple, les "happy hours" virtuels, les livraisons surprises lors de la célébration de réalisations ou les activités de plein air (à condition que des règles de distanciation sociale puissent être appliquées). Il n'est pas impossible de cultiver ou d'encourager une culture d'entreprise forte à la lumière de la directive COVID-19, il suffit de sortir des sentiers battus.

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Outils de communication et d'automatisation ‍

Si le travail à domicile nous a appris quelque chose, c'est qu'il existe en effet de nombreuses réunions qui auraient pu être facilement transmises par courrier électronique. Cette nouvelle ère du travail à distance signifie que les employeurs devront remplacer les réunions régulières en personne par des chats virtuels ou des messageries. Les télécommunications sont, et continueront d'être, notre nouvelle norme - qu'il s'agisse de chats vidéo avec nos responsables ou de prospection de clients par téléphone. Il sera également intéressant de voir si l'adoption d'outils d'automatisation augmente en cette période d'incertitude. Les outils d'automatisation pourraient être particulièrement utiles pendant cette période d'incertitude, alors que les entreprises tentent de naviguer dans les eaux inconnues de la vie après COVID-19. Qu'il s'agisse de durabilité, de rentabilité ou de gestion de l'information, le remplacement d'un flux de travail existant par un outil d'automatisation pourrait signifier une chose de moins dont une entreprise doit se préoccuper.

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Sur la base de ce que nous avons vu depuis mars, tout indique que la main-d'œuvre est ouverte à l'adaptation de ses processus afin que les employés puissent travailler efficacement à domicile. Cela dit, il faudra sans doute procéder par essais et erreurs avant de pouvoir définir les meilleures pratiques ou méthodes. Si cette pandémie a engendré beaucoup d'incertitudes, une chose est sûre : l'avenir du travail sera très différent. ‍

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